Удаленное собрание участников общества с ограниченной ответственностью.
Согласно изменению кодексу коммерческих обществ и товариществ (ст.2341 ККОиТ), с этого года появилась возможность провести собрание учредителей удаленно.
Что это означает и как происходит.
Указанное положение позволяет организовать собрание учредителей, с помощью электронных средств связи. К сожалению, пока, для большинства ООО это мало, что меняет. Дабы собрание учредителей произвести удаленно, необходимы соответствующие положения договора компании. Договор общества (устав), должен допускать такую форму организации собрания учредителей. С учётом довольно таки общих регуляций, в этой области, предлагал бы, чтобы в уставе общества были введены соответствующие положения, касающиеся деталей организации такого собрания. Можно, также, такого типа регуляции, ввести в правила собрания учредителей.
Следовательно, если вы захотите воспользоваться новыми возможностями организации собрания учредителей, вы будете вынуждены внести соответствующие изменения в устав компании. Такое изменение будет связано с организацией собрания учредителей, а также изменением устава общества, внесенным в нотариальный протокол этого собрания. Если вы уже произвели изменения, следует помнить о подаче заявления, на изменение договора общества в национальный судебный реестр (KRS). И только, после, изменения договора общества в судебном реестре, позволит вам проводить собрание учредителей по новым правилам.
Место собрания учредителей
Необходимо помнить, что организация собрания с помощью средств электронной связи, не освободит вас от обязанности определения места проведения собрания, где физически будут находится, как минимум председатель собрания и протоколист. Как правило это должен быть регистрационный (юридический) адрес компании. Может быть также и другое место на территории Республики Польша, указанное в договоре компании или место, на которое все учредители дали письменное согласие. Таким образом, несмотря на введение ККОиТ новых возможностей, далее действуют некоторые принципы, характерны для собраний, организованных традиционным способом.
Участие в собрании учредителей
ККОиТ допускает возможность участвовать в таком собрании, с помощью любых средств электронной связи. Конечно, за исключением тех, которые не дают возможности правильной идентификации партнера или не обеспечивают безопасность. На практике это означает, что учредители, отсутствующие физически на собрании, но подключенные с помощью электронных средств, могут активно участвовать в собрании, выражать свою позицию, участвовать в дискуссиях и голосовании, а также делать заявления.
В таком собрании, также могут участвовать, как и учредитель, так и уполномоченный, пользователь долей или кредитор. А также и другие лица, которые имеют право участия, например члены правления. Если уполномочиваете вашего представителя то необходимо помнить, чтобы вовремя доставить ему письменную доверенность.
Список участников
В случае так организованного собрания, также иначе будет выглядеть и протокол. К протоколу, традиционно прикрепляем список, присутствующих на месте участников. Дополнительно прикрепляете список участников, которые участвуют в собрании, с помощью средств электронной связи. В этом списке, естественно, не будут стоять подписи этих участников.
Władysław
e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Возникли вопросы или хотите подискутировать? Приглашаем:
http://bpm-pl.com/contacts.php
или
#польскаяфирма (на твиттере)