После открытия компании или же покупки готовой фирмы возникает необходимость в составлении и заключении различных договоров.
Составлением договоров в коммерческой компании обычно занимается бюро правления . Это могут быть, например, договора с членами правления, а также контракты с партнерами. Эти документы должны соответствовать формальным требованиям.
Назначение на исполнение функции члена правления не приводит автоматически к договору о трудоустройстве. Организационные отношения возникают в результате назначения компетентным органом компании для исполнения обязанностей члена правления, но дополнительно необходимо юридическое действие в форме трудового договора или гражданско-правового договора.
Функция члена правления может выполняться за деньги или бесплатно. Коммерческий Кодекс Компаний не предусматривает прямой компенсации за участие в заседаниях Совета. Тем не менее, ничто не мешает компетентному органу компании принять решение выплачивать вознаграждение члену правления за его работу, разве что устав или договор компании говорит иное.
Трудовое соглашение
В случае трудоустройства члена правления на основании трудового соглашения, у компании возникают обязательства, вытекающие из Трудового Кодекса, что связано с высокой стабильностью работы и далеко идущие ограничения в приостановлении этих отношений. Возникают обязательства на выплату заработной платы по месту и дате, установленной трудовым законодательством. Возникает также обязанность уплаты взносов на социальное обеспечение (пенсии, инвалидность, болезнь, несчастный случай, здравоохранение) на таком же основании, как и для остальных сотрудников. Кроме того с сумм выплачиваемых денежных субсидий, необходимо заплатить соответствующий подоходный налог, согласно налоговой шкале. В трудовом договоре между компанией и членом правления, компанию представляет попечительский совет или доверенное лицо, назначенное решением общего собрания.
Гражданско-правовой договор
Независимо от акта назначения, предоставление члену правления функции управления компанией может быть основано на одном из гражданско-правовых договоров: робота в комиссии, договор на обслуживание, управленческий контракт. В этом случае в договоре между компанией и членом правления, компанию представляет попечительский совет или доверенное лицо. Заключенный договор будет регулировать все права и обязанности сторон, согласно принципу свободы договоров. В случае получения вознаграждения будет возникать обязанность уплаты налогов в соответствии с положениями Закона о подоходном налоге с физических лиц и социального страхования.
Отзыв обязанностей по исполнению функций члена правления не вызывает автоматического прекращения трудового соглашения или какого либо из перечисленных гражданских договоров. Это может быть только основанием для прекращения вышеуказанных договоров.
В соответствии с судебной практикой Верховного Суда, если сотрудник был отозван с должности члена правления, но трудовой или гражданско-правовой договор не прекращен, то сотрудник и далее остается в трудовых отношениях с компанией.
Хозяйственные договора
С ведением хозяйственной деятельности связана необходимость постоянного использования института договоров, что является основной формой правового создания и ведения экономического сотрудничества между партнерами. Договор является добровольным волеизъявлением двух и более лиц с целью установления взаимных обязательств финансового характера.
Хозяйственные договора являются основным источником обязательств, и регулируется в основном нормами Гражданского кодекса и нормативными актами в конкретной области, например, транспортное право, банковское право. Хозяйственные договора, как правило, обязывающие двусторонние соглашения. Обязанности обременяют обе стороны таким образом, что положение одной из них должно быть эквивалентным положением другой стороны.
Заключение хозяйственного договора влечет за собой, как правило, серьезные имущественные последствия для каждой из сторон, что требует необходимой подготовки, например, предварительный проект контракта.
Традиционно содержание соглашение включает в себя следующие элементы:
- название договора;
- дата и место заключения договора;
- точное описание сторон и их представителей;
- цена товара или услуги;
- срок (период) предоставления услуги;
- другие положения, регулирующие взаимные права и обязанности сторон;
- Информационные положения, которые, ссылаются на правовые нормы, в договоре не урегулированные;
- Режим ввода приложений к соглашению;
- подписи сторон.
Условием для заключения хозяйственного договора является правильное представительство сторон. Этот вопрос особенно актуален в отношении юридических лиц, которые в хозяйственном обороте действуют с помощью свои органов и представителей.
В коммерческих компаниях (ООО, Акционерное Общество), органом представляющим компанию в гражданских отношениях является правление, состав которого записан в судебном реестре. Реестры не являются тайными и с их помощью можно узнать, кто имеет право представлять компанию.
Форма договора может быть произвольная, но может быть определенная письменная или форма, например в виде нотариального акта. Отсутствие требуемой формы всегда приводят к недействительности договора.
Ответственность за ущерб, нанесенный в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением договора может иметь форму
- компенсация на общих принципах, в соответствии с Гражданским кодексом;
- стандартизированных положений установленных сторонами;
На практике встречается различные виды положений, например условные положения, положение валоризации, положение эффективной оплаты, положение отсрочки.
Типичная формулировка положения:
- пункт договора - "отсутствия ответа в течение 10 дней с момента получения контракта будет рассматриваться как его подтверждение";
- статьи валоризации - " арендная плата будет индексироваться ежегодно по состоянию на 1 января с учетом инфляции в 4% " ;
- Пророгационное статьи - "для разрешения споров по данному соглашению является указанный продавцом суд ".