Название
Название вашей Польской компании должно содержать суффикс «spólka z ograniczona odpowiedzialnoscia» или «spólka z o.o.» или «sp. z o.o» для обозначения Общества с Ограниченной Ответственностью.
Уставной и Акционерный Капитал
Минимальный уставной капитал Польского Общества с ограниченной ответственностью должен составлять PLN 5,000 (примерно €1250). Цена одной акции не менее 50 злотых (примерно €12). Акции компании с ограниченной ответственностью являются правами, а не ценными бумагами. Это означает, что сертификаты акций не выдаются.
Правление Общества с Ограниченной Ответственностью
Компания обязательно должна иметь Правление Общества, которое может состоять из одного или из нескольких членов. Согласно законодательству Польши, только физические лица, а не юридические могут быть членами Правления Общества. Нет никаких ограничений на гражданство или место жительства Правления Общества.
Исходя из практических соображений, рекомендуется иметь, по крайней мере, одного человека, уполномоченного представлять интересы компании в Польше для подписи контрактов и заявлений. Соглашение об Ассоциации может обеспечить представление одного из членов Правления Общества.
Правило "одного окна"
Согласно новым правилам, уменьшения бюрократического давления государства, в Польше, принят закон « одного окна». То есть вся регистрация субъектов хозяйственной деятельности происходит в одном «окошке». Для ООО, этим «окошком» является торговый реестр (KRS). Подав соответствующие заявления и декларации в этот реестр, Вы будете зарегистрированы и во всех остальных учреждениях ( Налоговая, Статистическая и др.) Республики Польша, необходимых для регистрации юридических лиц.
Номер налоговой идентификации (NIP)
Одной из главных обязанностей, каждого польского субъекта хозяйственной деятельности — есть получения номера налоговой идентификации (NIP. Numer Identyfikacji Podatkowej). Выдачей этого номера, занимается Налоговая Инспекция: по месту проживания или по месту регистрации компании.
Номер REGON Компании
Вы должны получить номер REGON для компании (Rejestr urzedowy podmiotw Gospodarki Narodowej). Это регистрационный номер из статистического управления (Urząd Statystyczny).
Номер REGON нужно получить до регистрации Вашей компании в Национальном Судебном Реестре, и в течение 14 дней с момента подачи нотариального акта.
Этот номер является уникальным для Вашей компании и определяет сектор бизнеса вашей компании, а также другие детали хозяйственной деятельности.
Регистрация по НДС
Польская компания обязана регистрироваться для уплаты НДС в течение 20 дней, с начала своей деятельности. Регистрация для уплаты НДС представляется в Налоговую Службу и включает в себя: название компании и правовые формы, REGON номер, дата начала хозяйственной деятельности и официально зарегистрированный адрес офиса в Польше.
Если ваша Компания планирует вести внешнеэкономическую деятельность в рамках Европейского Союза в будущем, она должна зарегистрироваться в качестве налогоплательщика в НДС ЕС. Компания должна представить заявку на регистрацию в качестве плательщика НДС ЕС, перед тем как начать свою внешнеторговую деятельность в рамках Европейского Союза. Однако следует отметить, что до регистрации в качестве налогоплательщика НДС ЕС, компания должна быть зарегистрирована в качестве постоянного плательщика НДС.