С января 2012 года можно будет зарегистрировать Общество с Ограниченной Ответственностью через Интернет. Также не нужно будет заключать договора Компании в виде нотариального акта.
1 января 2012 вступит в силу Закон от 1 апреля 2011 о внесении изменений в Закон Кодекс Коммерческих Компаний и некоторых других актах (Законодательный вестник № 92, поз. 531). Он вводит новую альтернативу в существующий порядок регистрации Общества с Ограниченной Ответственностью. Законодатель хотел, этим самым упростить и ускорить процесс, пропустить этап существования компания "в организации". В поддержку законопроекта приведены результаты исследований, которые показывают, как много еще предстоит сделать в Польше в области экономических свобод и условий ведения хозяйственной деятельности.
Для примера, можно указать, приведенные законодателем рейтинге The Global Competitiveness Report 2009-2010 данные, подготовленные Всемирным Экономическим Форумом, который в категории административных регламентов, разместил Польшу на 111 позиции (в исследование были включены 133 стран).
Стандартизированный формуляр
Закон о внесении изменений в Закон Кодекс Коммерческих Компаний и других законов, вносит изменения в четырех юридических актах:
• Закон от 15 сентября 2000 года Кодекс Коммерческих Компаний (далее называемое ККК),
• Закон от 17 ноября 1964 Гражданского процессуального кодекса (далее ГПК),
• Закон от 20 августа 1997 года о Государственном судебным Реестре,
• Закон от 28 июля 2005 года о судебных расходах по гражданским делам
Наиболее важным изменением является внесение в Кодекс Коммерческих Предприятий, путем добавления статьи 1571 году, в свете которой была введена возможность создания общества с ограниченной ответственностью с использованием стандартных форм учредительских договоров (уставов), размещенных в интернете. Заключение договора, следовательно, будет требовать заполнение формуляра и подписанием его электронной подписью. Образцы договоров Компаний, будут определены на основании отдельных положений, путем изданного на основании статьи. 1571 § 4 Кодекса Коммерческих Компаний, распоряжением Министра Юстиции.
Отсюда следует, что с одной стороны, процесс заключения договора пройдет без участия нотариуса, но с другой стороны будущие партнеры будут существенно ограничены в формулировании договора компании. Это происходит в результате невозможности изменить содержание образца договора более, чем допущенный в формуляре вид.
Можно, как раньше
По мнению парламентского бюро по исследованиям, использование стандартизированных моделей договоров, подготовленных министром, устраняет опасность злоупотреблений и дает возможность отказаться от нотариуса. Партнеры, которые хотят создать компанию на основе соответствующего их специфическим потребностям договора, содержащих нестандартные положения, могут выбрать один из двух вариантов. Или зарегистрировать компанию, используя существующие процедуры (в соответствии с действующим правилами), или же введут планируемые изменения к договору компании после ее регистрации в электронном виде.
Не обязательна авторизированная электронная подпись
Новые правила не накладывают обязательства на партнеров использования безопасной электронной подписи, в том числе защищенной электронной подписью авторизированной действительным квалификационным сертификатом (в смысле Закона от 18 сентября 2001 года об электронной подписи). Как вытекает из формулировки статьи. 1571 § 2 ККК, будет разрешено использовать любую электронную подпись удовлетворяющие требования статьи 3 пункт 1 Закона об электронных подписях. Это подтверждает содержание измененных статей. 6943 § 31 Гражданского процессуального кодекса, в свете которых заявление, представленное в электронном виде о записи в Государственный Судебный Реестр, о регистрации общества с ограниченной ответственностью, договор, которой был заключен с помощью образца, может сопровождаться другой электронной подписью, которая отвечает требованиям, касающиеся электронной подписи лиц, подписывающие договоры компаний. Дальнейшее подтверждение можно найти в статье 19 пункт 2b закона о Национальном Судебном Реестре, согласно которому заявление о запись компании в KRS, основанное на образцах договора, представляемых в электронном виде, может также иметь другую подпись, которая отвечает требованиям для электронной подписи лиц, подписывающих договор такой компании (данные в электронной форме, которые вместе с другими данными, к которым были прикреплены или с которыми они логически связаны, используются для идентификации лица, подающего электронная подпись).
Доверенность
Те, кто воспользуется во время регистрации Общества, помощью доверенного лица, исходя из добавленной статьи 6943 Гражданского Процессуального Кодекса, не обязаны добавлять к заявлению доверенности лицу, получившему право представлять Правление Компании. В заявлении достаточно указать, что такая доверенность была выдана; дату выдачи, сферу действия доверенности, доверяющих лиц, а также статус доверенного лица.
Изменение в договоре после регистрации
Согласно ст.1571 § 4 ККК, изменение в договоре ООО, заключенного при использовании образца, есть возможна после регистрации Общества. По словам законодателей, это позволит упростить процедуру регистрации, оказавшись от процесса « Компания в организации». Хотя изменения в договоре и будут уже сделаны на «общих основаниях» ( необходима будет форма нотариального акта), но всё равно, уже во время регистрации Компания будет существовать и без препятствий вести хозяйственную деятельность.
Ограничения
Далеко идущие ограничения создания общества с ограниченной ответственностью с использованием стандартных договоров, введено добавленным к ст. 158 § 11 ККК, согласно которой на покрытие уставного капитала вносятся только наличные вклады. У законодателей эти ограничения возникли в связи со сложным характером не денежного вклада, а его цель только упростить процесс регистрации. Но уже согласно ст. 158 § 12 ККК, увеличение уставного капитала после регистрации возможно уже не денежными вкладами. Из этого следует, что компания, зарегистрированная ускоренным способом, подчиняется тем же правилам, что и Общество, зарегистрированное в обычном режиме.
Что необходимо для подачи электронной заявки
Согласно содержанию § 4 ст. 167 ККК в заявление на регистрацию Компании в электронный способ, выполненное на стандартных формулярах, необходимо включить:
• Договор компании, подписанный е-подписью
• Список пайщиков с указанием фамилии и имени или названия фирмы, а также количества и номинальной стоимости долей каждого из них, подписанные всеми членами правления, используя е-подпись.
• Заявление всех членов правления, что денежные вклады на уставной капитал внесены, всеми партнерами разве что, такое заявление прилагалось к уставу Компании
• Представленные в суд или нотариально заверенные образцы подписей членов правления.
Обещание новых поправок
Обязывающий от начала 2012 года порядок регистрации общества с ограниченной ответственностью, может значительно облегчить процесс его создания. Если упрощенная процедура регистрации общества с ограниченной ответственностью проверится на практике, то законодатель объявил о введении упрощенной процедуры и для других типов компаний.